LC konzultantske radionice

Radionica je namijenjena komunalnim poduzećima i na njoj ćemo obraditi sljedeće teme: tajne KOMIS-a, otprema pošte i skupno digitalno potpisivanje, veza između KOMIS-a i Salda konti te novosti u KOMIS-u.

1. SPI connect- KOMIS povezivanja
• Digitalno potpisivanje, masovna otprema pošte i exporti
• GIS povezivanja
• Povezivanja s OIB- om
• Vanjski sustavi
2. Sustavi pomoći- veze i izvješća
• Veza između KOMIS-a i Salda konti
• Izvješća iz KKOMIS-a
• Novosti u Izvješćima- Excel izvješća
3. Panel rasprava: Moj grijeh – najveći problemi s vanjskim sustavima
• Problemi s vanjskim sustavima – oni najveći
• NOVOSTI – od prošle godine do danas
4. Putovanje kroz vrijeme
• KOMIS u budućnosti
• Gdje vidimo KOMIS
• WEB KOMIS

Na radionici “Digitaliziramo obrasce i gradske procese” saznat ćete kako učinkovito prenijeti papirnate procese u digitalni svijet. Naši govornici će podijeliti svoja iskustva i prednosti digitalizacije obrazaca te iznijeti konkretne primjere iz gradova. Poseban naglasak bit će na integraciji s GSB-om i njegovim prednostima za korisnike. Pridružite nam se i otkrijte zašto je digitalna transformacija procesa nužna za suvremeno poslovanje.

Teme koje ćemo obraditi na radionici:
• odakle početi s procesom oblikovanja digitalnog obrasca
• što DA, a što NE raditi
• iskustva gradova u procesu
• GSB – kako se i zašto uklapa državna sabirnica u tom procesu
• primjeri i dobre prakse digitalne transformacije

Novi Zakon o upravljanju i održavanju zgrada je najavljen ali nije sigurno kada će i u kakvom obliku biti usvojen. Bez obzira na to razvoj digitalizacije cijelog društva otvara nove mogućnosti za olakšanje i poboljšanje organizacije svakodnevnog rada upravitelja. Digitalna obrada raznih dokumenata (ugovora, računa, radnih naloga i sl.), mogućnosti digitalnog potpisivanja, te mogućnost raznih WEB i mobilnih aplikativnih rješenja za razne uloge u poslu upravitelja (suvlasnik, predstavnik, tehnički referent, dispečer radova,..) su samo neke od tema o kojima ćemo govoriti na ovoj radionici.

Teme koje ćemo obraditi na radionici su:
• DMS (Document management system), digitalno potpisivanje, procesi
• BI (Business intelligence) za upravitelje
• Moguće mobilne aplikacije u poslovanju upravitelja
• eRačuni
• Nalozi za izravno terećenje – trebaju li nam?
• Fakturiranje “ostalih” usluga
• Novi zakon

Jeste li znali da Salda konti ima 23 aktivna dodatna modula koje možete iskoristiti u olakšavanju poslovanja i da komunicira s 33 alikacije SPI sustava? Na radionici ćemo pokazati najvažnije funkcionalnosti unutar modula koje Salda konti ima ali i neke funkcionalnosti koje su vezane za druge aplikacije SPI sustava.

Teme koje obrađujemo na radionici:
• Obračun kamata u novom ruhu
• Otprema pošte i urudžbiranje opomena i ovrha
• Kako radimo storniranja a kako otpise/isknjiženja
• Imamo li modul za stečaj i predstečaj
• Ponoviti ćemo za što nam služe moduli višestruki poziv na broj odobrenja, eOvrhe, Obračunska plaćanja
• Znamo li se koristiti izvješćima i kako usporediti sa ostalim modulima

Komunalna naknada i komunalni doprinos su novčana javna davanja koja se plaćaju za održavanje komunalne infrastrukture, no jedinice lokalne samouprave ih često ne uspiju adekvatno naplatiti.
S jedne strane, komunalna naknada je prihod proračuna jedinice lokalne samouprave koji se koristi za financiranje održavanja i građenja komunalne infrastrukture, ali se može na temelju odluke predstavničkog tijela jedinice lokalne samouprave koristiti i za financiranje građenja i održavanja objekata predškolskog, školskog, zdravstvenog i socijalnog sadržaja, javnih građevina sportske i kulturne namjene te poboljšanja energetske učinkovitosti zgrada u vlasništvu jedinice lokalne samouprave, ako se time ne dovodi u pitanje mogućnost održavanja i građenja komunalne infrastrukture. S druge strane, komunalni je doprinos prihod proračuna jedinice lokalne samouprave koji se koristi samo za financiranje građenja i održavanja komunalne infrastrukture.
Dakle, oba davanja su javna i imaju strogo određenu namjenu za koju se prihodi od naplate istih mogu koristiti. Svi znamo kako naši građani ponekad „vole“ izbjeći platiti obvezna javna davanja, pogotovo komunalnu naknadu, a cilj radionice je ukazati na postojeći problem i ponuditi rješenje kako detektirati nezadužene objekte i pokrenuti postupak naplate.
O svemu navedenom, kao i o pozitivnim primjerima iz prakse i iskustvu korisnika bit će puno više riječi na radionici „Propušteni (komunalni) prihodi JLS-ova“.

1. Geolovac – geoprostorni lovac na lovu
• Opravdava li cilj sredstva – hoće li povećanje prihoda biti veće od troška prikupljanja podataka?
• Kako detektirati nove objekte za naplatu?
• Kako povećati naplatu na postojećim objektima (površina, katnost, zona)?
• Koji će alati biti razvijeni za automatsku detekciju novih objekata i ažuriranje postojećih zaduženih objekata?

2. Primjeri dobre prakse
• Koji su primjeri dobre prakse
• Kako naši gradovi i općine detektiraju nezadužene objekte
• Kako vam GIS olakšava život?

3. Panel rasprava – Naši korisnici i njihova iskustva u naplati prihoda
• Koje su prednosti GIS-a u naplati javnih davanja?
• Kako GIS funkcionira u praksi?
• Povezivanje GIS-a i KOMIS-a – Sizifov posao ili?

Na radionici korisnike upoznajemo s ispravcima obračuna te ih educiramo kako najjednostavnije ispraviti obračun kroz aplikaciju.

Teme koje ćemo obraditi su:
• jednostavni ispravci obračuna (sata, osnovice, vrste obrade),
• ispravak bolovanja na teret poslodavca
• priznata ozljeda na radu
• isplata razlike obračuna
• što nisu ispravci obračuna

Na radionici ćemo govoriti o proširenju vođenja podataka o zaposlenicima te o novostima koje je donio Pravilnik o sadržaju i načinu vođenja evidencije o radnicima zaposlenim kod poslodavca. Obradit ćemo i temu automatskog preuzimanja podataka o bolovanjima prema doznakma i automatici izračuna prosjeka zaposlenih.

Naša stručnjakinja obrađuje teme:
• novosti po Pravilniku
• proširenje vođenja podataka o zaposlenima (kadrovska)
• proces pripreme podataka za obračun bolovanja
• automatika bolovanja i kontrola
• uloga izračuna raznih prosjeka po zaposlenom (bolovanje, godišnji odmor)

Radionica za profitne korisnike približit će i pojednostavit provođenje procesa kroz SPI sustav – od fakturiranja i automatskog kontiranja, sve do urudžbiranja dokumentacije. Proći ćemo najvažnijii dio izvještajnog sustava između aplikacija, ali i dodatne module koji nam posao i provedbu procesa čine lakšim.

Radionica obuhvaća teme:
• automatska kontiranja i provjere putem izvještajnog sustava
• moduli i funckionalnosti koji nam u Salda kontima olakšavaju život
• koja izvješća koristimo za usklađenje podataka analitike i sintetike
• uredsko poslovanje – korist profesionalnog DMS sustava i digitalna ovjera akata
• izvještaji kojima pratimo isplate zaposlenicima kroz obračun plaće.

Na kraju svake poslovne godine i prije predaje godišnjeg financijskog izvješća potrebno je uskladiti analitičku evidenciju osnovnih sredstava i glavne knjige, obračunati ispravak vrijednosti i provesti inventuru. Koji koraci prethode inventuri i s kojim se pitanjima susrećemo tijekom cijele godine, pitanja su na koje odgovore nudimo na ovoj radionici.

Na radionici ćemo obraditi teme:
• najčešća pitanja koja muče korinsike vezano uz nabavu imovine
• kako prekontrolirati i uskladiti imovinu u glavnoj knjizi i analitičkoj evidenciji
• kako pravilno provesti inventuru i unjeti ju u aplikaciju
• BC uređaj – pomoć kod inventure?

Radionica prilagođena proračunskim korisnicima tijekom koje ćemo dati korisne savjete za redovna knjiženja, kvartalne izvještaje, obračune plaća i bolovanja, izdavanje faktura i uplatnica te usklađenja s nadležnim proračunom. Obuhvatit ćemo i Uredsko poslovanje s naglaskom na vrtiće i škole, a pridružit će nam se gosti koji će vam prezentirati primjere iz prakse.

Na radionici obuhvaćamo teme:
• Uredsko poslovanje – specifičnosti i česta pitanja koja se javljaju kod dječjih vrtića i škola
• automatsko kontiranje iz fakturiranja i kontrole sa Salda kontima i glavnom knjigom
• koja izvješća su nam bitna za usklađenje analitike s glavnom knjigom
• od pripreme obračuna plaće do isplate plaće
• izvještaji kojima pratimo isplate zaposlenicima kroz obračun plaće

Koje su predradnje ključne za uspješno zatvaranje računa i poptuni prelazak na jedinstveni račun riznice te kakav je postupak knjiženja računa i izvoda u punoj riznici, što se mijenja proračunskim korisnicima i gube li autonomiju u sustavu riznice – ključna su pitanja na koja ćemo dati odgovor na ovoj radionici.

Naše stručnjakinje bavit će se temama:
• kako pokrenuti postupak ukidanja žiro računa
• što s podacima i kako ih uskladiti
• kako pripremiti evidenciju prihoda za prihvat izvoda
• koliko često slati račune na plaćanje
• ostala pitanja vezana za sustav riznice

Od prošle Panorame do danas aplikacija Javne nabave i registra ugovora doživjela je određene promjene koje imaju za cilj olakšati proces provođenja javne nabave u LC SPI sustavu i to od kreiranja same narudžbenice pa sve do evidentiranja ugovora te praćenja rezervacije i realizacije istih. Radionica ima za cilj upoznati korisnike s novim funkcionalnostima, dostupnima u samim aplikacijama, koje u primjeni pojednostavljuju svakodnevni rad korisnika.

1. Novosti vezane uz narudžbenice
• Proces urudžbiranja narudžbenica
• Praćenje realizacije i rezervacije po narudžbenicama/ugovorima
• Storniranje narudžbenica
• Formiranje broja narudžbenice po nivoima
• Automatsko ažuriranje statusa narudžbenice
• Dodavanje priloga uz narudžbenice
• Ispis kartice realizacije narudžbenice
2. Zahtjevi za nabavom
3. Novosti vezane uz Registar ugovora
• Mogućnost dodavanja priloga uz ugovore s računala korisnika
• Mogućnost dodavanja odgovorne osobe uz ugovor
• Poveznica između instrumenata osiguranja u Salda kontima s instrumentima osiguranja u Registru ugovora
• Automatsko obavještavanje odgovorne osobe o roku isteka ugovora
• Automatsko obavještavanje odgovornih osoba o automatski zatvorenim ugovorima
• Mogućnost dodavanja CPV uz ugovor
• Ispis kartice realizacije ugovora

Ulazak u sustav jedinstvenog računa riznice puno je opsežnija priča od samog ukidanja žiro računa proračunskim korisnicima. Sustav riznice objedinjuje sve poslovne procese proračunskih korisnika i nadležnog proračuna. U skladu s tim potrebne su detaljne pripreme za ulazak u riznicu koje obuhvaćaju sve od sistematizacije radnih mjesta do raspisivanja procedura i upravljanja dokumentima u skladu sa zakonskim odredbama. Priču o riznici – od implementacije do upravljanja cjelovitim sustavom – polaznicima radionice prezentirat ćemo kroz panel raspravu, ujedno iznoseći i primjere dobre prakse.

Ključne teme ove radionice su:
• sistematizacija radnih mjesta i organizacija poslova riznice
• koje su procedure potrebne za upravljenje procesima u riznici
• trebamo li / možemo li imati objedinjeno računovodstvo
• panel rasprava – primjeri dobre prakse
• upravljanje dokumentima u sustavu riznice – možemo li bez uredskog?

Tekuća godina je turbulentna godina za proračunsko računovodstvo. U potpunosti mijenjamo koncept glavne knjige proračuna koja od iduće godine postaje Objedinjena glavna knjiga proračuna sukladno novom Pravilniku o proračunskom računovodstvu. Na radionici ćemo otkriti što nam donosi prijelaz godine, prezentirati novosti koje smo razvijali te one koje ćemo tek razvijati.

Teme koje ćemo obrađivati na radionici su:
• zakonske novosti u sustavu proračunskog računovodstva
• nova glavna knjiga – što nam je sve novi pravilnik donio novoga u aplikacijama
• Što je sve važno znati za 01. siječanj I32025.
• od ideje do gotovog proizvoda (funkcionalnosti)
• pregled novosti u aplikacijama
• plan budućeg razvoja – optimizacija sustava

Digitalna ovjera i dostava dokumenta najčešće su bolne točke naših JLS-ova. Stoga smo razvili masovni potpis preko FINA-e i otpremu preko Hrvatske pošte. Uz aplikaciju KOMIS obavezno veže se i aplikacija Salda konti, a KOMIS je povezan i s urudžbenim zapisnikom, kreditiranjem, GIS-om itd. Ujedno, program za obradu teksta Microsoft Word slovi kao jednostavan za korištenje i pogledamo li ga malo dublje uvidjet ćemo da krije dosta rješenja koja nam mogu olakšati posao. O tim rješenjima i svim gore navedenim temama govorit ćemo na radionici namijenjenoj općinama i gradovima. Svi koji nam se pridruže, ujedno će imati priliku razmijeniti iskustva.

1. Moje ime je KOMIS, SPI KOMIS
• Čemu je namjenjen KOMIS
• Formiranje i praćenje knjigovodstvenog i upravnog postupka pri obračunavanju raznih naknada, usluga i ostalih prihoda jedinica lokalne samouprave i komunalnih poduzeća
• Naknade u KOMIS-u
• Veza KOMIS – GIS – Uredsko – Salda konti
2. Masovna otprema pošte i digitalno potpisivanje – istovremeno! Jer i to sad možete!
• Digitalizacija svih javna davanja u nadležnosti jedinica lokalne samouprave
• Od nastanka rješenja i dostave preko opomene i ovrhe sve do arhiva
• Masovna ovjera jednim klikom
• Digitalna dostava akta
3. I tako je to bilo- iskustvo u radu s KOMIS- om
• Panel rasprava- iskustvo rada u aplikaciji KOMIS
• Primjeri dobre prakse
• Skrivene tajne KOMIS-a
4. Ima neka tajna veza- KOMIS i Salda konti
• Tajna veza- KOMIS-a i Salda konti
• Veza KOMIS-a i Uredskog
• Veza KOMIS-a i GIS-a
• Lančane reakcije jedne aplikacije prema drugoj – primjeri iz prakse
5. Sve tajne Microsoft Worda
• Najbolji trikovi i savjeti za Microsoft Word
• Microsoft Word kao moćan alat
• Sve tajne Microsoft Word-a

Cilj radionice je polaznike upoznati s procesom zaduženja i naplate te praćenjem naknade za uređenje voda kroz SPI sustav te im dati odgovore na pitanja koja najčešće postavljaju. Riječ je o radionici koja će ujedno biti najava za velike radionice koju ćemo organizirati naknadno, a odnosit će se samo na proces naknade za uređenje voda sa svim teorijskim objašnjenjima i praktičnim pitanjima za provedbu kroz SPI aplikacije.

Teme koje ćemo obuhvatiti ovom radionicom su:
• obveze JLS-ova sukladno Uredbi o visini naknade za uređenje voda
• što se događa kad JLS ne obavlja uredno poslove obračuna i naplate NUV-a
• usklađenje i veze između aplikacija a povezuju proces rješenja, zaduživanja, naplate, prisilne naplate naknade za uređenje voda
• koja izvješća koristiti za ispis kada izvještavamo hrvatske vode
• preuzimanje obveze plaćanja NUV-a obveznika koji su socijalno ugroženi od strane JLS

Uskoro će LC predstaviti radionicu Mala škola PDV-a i osnova računovodstva koje će se održavati nakon Panorame, a na samoj Panorami predstaviti ćemo najvažnije teme koje ćemo prolaziti i učiti, ali naravno proći ćemo i nezaobilazne novosti unutar PDV-a za 2024. godinu kao što je Projekt fiskalizacija 2.0. porezne uprave.

Teme radionice su: • osnovni pojmovi u poslovanju (kupci/dobavljači, potraživanja/obveze, prihodi/rashodi, primici/izdaci)
• osnovna dokumentacija u poslovanju korisnika (ulazni, izlazni dokumenti, izvodi, knjižna odobrenja)
• odbitak pretporeza da/ne, zašto i kada
• evidentiranje ulaznih/izlaznih predujmova veza na obračun PDV-a
• storniranje predujmova veza na obračun PDV-a
• evidentiranje višestruke porezne strukture na ulaznim i izlaznim dokumentima
• svrha višestruke porezne strukture
• veza porezne strukture i PDV kategorija s obrascima PDV-a
• novosti vezane za PDV u 2024. godini