LC Stručne radionice

Koncept ovogodišnje imovinske radionice prati aktualnosti iz svijeta upravljanja imovinom u lokalnoj samoupravi, ali istovremeno pruža pregled prepoznatih smjerova daljnjeg unapređenja i razvoja sustava upravljanja imovinom. Cilj radionice je pružiti našim sadašnjim i budućim korisnicima aktualne informacije, počevši od zakonske osnove upravljanja, izrade strategije i ispunjavanja preporuka i naloga Državnog ureda za reviziju o obvezi ustroja Evidencije komunalne infrastrukture te njenim proširenjem na procjenu vrijednosti cjelokupne imovine i usklađivanje iste s knjigovodstvenim evidencijama, preko interne organizacije, načina i najboljih praksi kako isto uključiti u svakodnevne poslovne procese i rad službenika, sve do aplikativne podrške koja nadilazi jedan računalni program, jedan poslovni proces ili jedan odjel već obuhvaća integraciju više razina upravljanja i operativnog rada. Namjera nam je zaokruženim obuhvatom zanimljivih i aktualnih tema ponuditi rješenja kako bi pravovremeno odgovorili na sve zakonske obveze, naloge revizije i uspostavili učinkovit sustav upravljanja imovinom u lokalnoj samoupravi.

1. Aktualno o upravljanju imovinom u lokalnoj samoupravi i što nam donosi buduće razdoblje
• Donošenje i provedba strategije upravljanja imovinom
o Dobar primjer provedbe strategije Grad Karlovac
o Utjecaj strategije na upravljanje imovinom u Gradu Zagrebu
• Povezivanje imovinskih evidencija i radno povjerenstvo za internu procjenu vrijednosti
o pozitivna iskustva Grada Zagreba
• Obveze dostave podataka i povezivanja imovinskih evidencija lokalne samouprave sa sustavima centralne države
• Što donosi Zakon o komasaciji poljoprivrednog zemljišta?
2. Kako uspostaviti i provesti procese upravljanja imovinom u lokalnoj samoupravi
• Obveze lokalne samouprave vezane uz ustroj evidencija i upravljanje imovinom
o Evidencija komunalne infrastrukture
o Izjava o fiskalnoj odgovornosti – upravljanje imovinom
o Središnji registar državne imovine
o Registar zgrada
o Ostale evidencije i obveze (Jedinstvena baza podataka o nerazvrstanim cestama, Katastar infrastrukture)
• Kako ispuniti preporuke i naloge aktualne revizije učinkovitosti upravljanja komunalnom infrastrukturom
• Provedba postupaka internih procjena
o Izvori podataka kao nužan preduvjet provedbe procjene
o Metode procjene (poredbena i troškovna)
• Postupak evidentiranja neevidentirane imovine i usklađivanje s knjigovodstvom
• Uloga i utjecaj ustroja evidencija na učinkovito i transparentno upravljanje imovinom
o Primjer Općine Punat i otvorenih podataka o imovini
• Interna organizacija kao nužan preduvjet uvođenju novih poslovnih procesa upravljanja imovnom
3. Integrirana aplikativna podrška upravljanja imovinom
• WebGIS-evo novo ruho
• Izađite na Otvoreni GIS
• Smanjite klikanje koristeći SPI WebGIS

LC predavači: Vilma Plavčić, Mladen Kolarek, Vedran Vrhovac Vedran Vukobrat, Tomislav Jogun i Tena Dručak

Ususret uvođenja EUR-a i dolaskom nove Uredbe o Uredskom poslovanju rad u programu iziskuje sve više digitalizacije i digitalnih dokumenata, a sve manje papira. Takav način rada pospješila je i COVID kriza gdje se zahtijevalo na čim više bezkontaktnih transakcija pa je i USZ shodno tome sve više u svoj način funkcioniranja uvodio te novine.
Na radionici ćemo proći sve novosti te sve nedoumice Uredbe o uredskom poslovanju sa aspekta upravitelja tu je i EUR sa svim svojim obilježjima i načinima rada u dvovalutnom prikazu kao i potpuni prelazak na EUR-o. Jedna o tema će biti i izvještajni dio sa nekim novostima u samim izvještajima te ćemo prikazati i neke nove izvještaje u programu

Radionica je prvenstveno namijenjena Upraviteljima stambenih zgrada.

Teme koje ćemo obraditi:
• Što ćemo s EUR-om
• Upravitelji i Uredba o Uredskom poslovanju – kada i kako se primjenjuje u radu upravitelja
• Izvještaji – primjena i zablude
• WEB USZ – pitanja i primjena

LC predavači: Dubravko Duvnjak, Živana Sunara, Jelena Srdić, Vanja Horvatić

Uvođenje Eura od dvovalutnog prikaza do ispravaka obračuna, kako postupiti, što korisnik treba napraviti. Kakav nas kraj godine čeka? Kakve su nam primanja u Eurima s obzirom na razne situacijske probleme i kraj godine. Zakonske izmjene koje nas sve čekaju i novosti unutar aplikacije s gledišta izvješćivanja.

Teme koje ćemo obraditi:
• Euro i dvovalutni prikaz
• Euro i otvaranje poslovne godine, te procesi na prijelazu godine
• Situacijski problemi i rješenja u radu
• Neoporezivi primici zaposlenika u plaćama
• Zakonske izmjene i novosti u aplikacijama

LC predavači: Karolina Labaš-Domišljanović, Anita Rakovec, Fani Ptiček, Sadia Globan

Ova godina obilježena je kao priprema za velike promjene koje nas očekuju. Osim Zakona o proračunu i pripadajućih Pravilnika, Zakona o uvođenju eura kao službene valute u RH u primjeni je i nova Uredba o uredskom poslovanju. Isto tako uvedene su promjene kod načina predaje financijskih izvještaja.
U ovoj radionici prikazat ćemo dorade koje smo za Vas napravili u aplikacijama Računovodstvo proračuna i Lokalnoj riznici, a koje su vezane za izmjene Zakona. Isto tako ćemo se prisjetiti korisnih parametara i izvještaja, za koje smo primijetili da se rijetko koriste u radu. Pričat ćemo i o pripremi i novom načinu predaje financijskih izvještaja.

Teme koje ćemo obraditi:

• Novosti u aplikaciji računovodstvo proračuna
• Novosti u aplikacijama sustava lokalne riznice
• Financijski izvještaji-priprema te novi način predaje financijskih izvještaja

LC predavači: Mirela Crndić, Petar Tomulić-Holjar, Katarina Došen
Vanjski predavači: Katarina Nestorović, Ministarstvo financija

Kada primijeniti ispravak obračuna socijale, a kada ne. Što kada se u cijelu priču uplete i uvođenje Eura i to još na prijelazu godine…. Putni nalozi i osvrt na Euro, koje su značajke i specifičnosti, što se mijenja.

Teme koje ćemo obraditi:
• Nova opcija u socijali – ispravci obračuna
• Predlošci iz socijale sa dvovalutnim prikazom za Euro
• Specifičnosti u obračunima putnih naloga i osvrt na Euro.

LC predavači: Neda Aviani, Josipa Mikelić i Sadia Globan

Zakon o proračunu obvezuje vođenje jedinstvenog računa proračuna na kojem se ostvaruju svi priljevi i izvršavaju svi odljevi proračuna i proračunskih korisnika jedinice lokalne i područne (regionalne) samouprave.
Tijekom ove radionice prikazat ćemo poslovne procese kod ulaska u sustav pune riznice, kao i potrebne promjene u sistematizaciji radnih mjesta. Neovisno o uvođenju riznice, nadležni proračun se treba redovno usklađivati sa svojim proračunskim korisnicima. Prikazat ćemo izvješća koja možete koristiti kod usklade s proračunskim korisnicima kao i definiranje samih postavki knjiženja.
Radionica je namijenjena Jedinicama koje u svojoj nadležnosti imaju proračunske korisnike, neovisno o tome planiraju li ili se već nalaze u sustavu riznice.

Teme koje ćemo obraditi:
• Ulazak u sustav pune riznice – poslovni procesi i promjene u sistematizacije radnih mjesta
• Usklađenje s proračunski korisnicima (367/671, 23956, PDV, početno stanje)

LC predavači: Maja Štargl Ugljar, Katarina Došen

Papir kao primarna tehnologija obrade dokumenata odlazi u prošlost, a primarno postaje komunikacija elektroničkim putem. Objasnit će se postupak digitalizacije procesa kroz obračun plaće, drugog dohotka, putnih naloga, kadrovske a prema značajkama Uredbe o uredskom poslovanju.

Teme koje ćemo obraditi:
• Digitalizacija procesa prema Uredbi o uredskom poslovanju

LC predavači: Fani Ptiček i Ivan Valentić

Nekoliko mjeseci nas dijeli od dana kada euro postaje službena valuta u Republici Hrvatskoj. U Računovodstvu proračuna nas prve promjene očekuju ubrzo, kada kreće proces izrade plana za sljedeću godinu, kao i projekcija za naredne dvije godine.
Tijekom radionice bit će prikazane mogućnosti koje stoje korisnicima na raspolaganju kod izrade plana i projekcija, kao i način ispisa pripadajućih izvještaja. Isto tako ćemo prikazati formiranje zaključka godine i prijenos početnog stanja u sljedeću godinu. Uvođenje dvojnog prikaza obuhvaća i isplate u gotovini stoga ćemo prikazati način evidentiranja i ispisa uplatnica/isplatnica i blagajničkog dnevnika. Osvrnut ćemo se i na riznicu u domeni zahtjeva, koji će biti formirani u kunama, a plaćanje će biti izvršeno u novoj godini i novoj službenoj valuti euro.

Teme koje ćemo obraditi:

• Prilagodba sustava za Euro (Web planiranje)
• Prilagodba za uvođenje Eura (Računovodstvo proračuna,blagajna)

LC predavači: Nikolina Justić, Ana-Marija Tomašević

Svi rade u istoj aplikaciji, ali pritišću različite tipke. Osnovna ideja radionice je prikazati procese koje kroz aplikaciju treba provesti pročelnik, a koje službenik.
• Radni dan digitalnog pročelnika
Prikaz funkcionalnosti koje su prvenstveno namijenjene rukovodećim službenicima, s posebnim naglaskom na elektroničku dodjelu spisa u rad, kolanje dokumenata i potvrđivanje dokumenata prije potpisa službene osobe, važnost upravljanja pravima nad predmetima te elektroničku ovjeru dokumenata

• Radni dan digitalnog službenika
Prikaz funkcionalnosti koje su prvenstveno namijenjene službenicima koji rješavaju predmete s posebnim naglaskom na preuzimanje spisa u rad, kreiranje dokumenata izravno iz programa, elektroničku ovjeru dokumenata te pripreme dopisa za otpremu u fizičkom i digitalnom obliku

LC predavači: Jelena Srdić, Vedran Padovan, Živana Sunara

Svi rade u istoj aplikaciji, ali pritišću različite tipke. Osnovna ideja radionice je prikazati procese koje kroz aplikaciju treba provesti pisarnica.

• Radni dan digitalne pisarnice
Prikaz funkcionalnosti koje su prvenstveno namijenjene službenicima pisarnice i pismohrane s posebnim naglaskom na otpremu pošte i pripremu predmeta za pismohranu i arhiv
• Digitalni obrazac kao preferirani način komunikacije s građanima
Osvrt na prednosti korištenja digitalnih obrazaca kao primarnim načinom komunikacije s građanima te prikazati proces od kreiranja, zaprimanja dodjele u rad, te obrade samog zahtjeva i odgovora stranci.

LC predavači: Vedran Padovan, Jelena Srdić, Živana Sunara

Zakon o uvođenju eura donosi nam određene prilagodbe koje moraju provesti svi subjekti unutar države. SPI kao informatički sustav prilagođava aplikacije prema navedenom zakonu, a analitičke evidencije prilagođavaju preračunavanje, dvojni prikaz, blagajnu..
Ono što je dodatno bitno je pojasniti načine prikaza poslovnih knjiga i knjigovodstvenih isprava prije i nakon prelaska na EURO a to je ono o čemu ćemo razgovarati na radionici.

Teme koje ćemo obraditi:
• Dvojno iskazivanje – osnovne zakonske odredbe i izazovi sa kojima smo se susreli nakon 05.09.2022.
• Priprema knjigovodstvenih podataka za prijenos početnog stanja u 2023. godinu i kako će se navedeno odraziti na financijske izvještaje te usklađivanje
• Plaćanje obveza u od 01.01.2023 godine
• Prilagodbe izvještajnog sustava – kako ćemo vidjeti podatke kroz godine?

LC predavači: Irinej Biletić, Dijana Spitzer, Petra Ovčarić

Vlada Republike Hrvatske, 01.07.2021. godine, donijela je novu Uredbu o uredskom poslovanju koja donosi strukturne promjene u načinu komunikacije javnopravnih tijela. Najvažnija novost je što komunikacija javnopravnih tijela u fizičkom obliku više nije opcija. Potpuno novo je uvođenje pojmova „jedinstvena oznaka pismena“, i „jedinstveni identifikator“ i a kako će se navedeno u praksi primjenjivati unutar jednog vrtića, škole, općine, grada u procesima koje svakodnevno provodimo, a odnose se na analitičke evidencije, pokazati ćemo na radionici.

Teme koje ćemo obraditi:
• Otprema pošte – novosti u SPI sustavu
• Proveli smo „uredbu“ kroz aplikacije analitičkih evidencija i sada smo u Uredskom poslovnju povezani
• Što nam znači „Jedinstveni identifikator“ u procesima koje provodimo
• E-računi – što nam mijenja nova Uredba u likvidaturi e-računa (od prihvata do knjiženja)

LC predavači: Ivica Frajtak, Martina Novoselac, Irinej Biletić, Dijana Spitzer, Petra Ovčarić

Ususret uvođenja EUR-a i dolaskom nove Uredbe o Uredskom poslovanju rad u programu iziskuje sve više digitalizacije i digitalnih dokumenata, a sve manje papira.Takav način rada pospješila je i COVID kriza gdje se zahtijevalo na čim više bezkontaktnih transakcija pa je i Komis shodno tome sve više u svoj način funkcioniranja uvodio te novine.
Na radionici ćemo proći novosti te sve nedoumice oko funkcioniranja KEKS pay-a. Kako su mail računi postali jedan od glavnih načina dostave. Poteškoće i muke s e-Računima.
Kako je lajt motiv radionice ‘Samo digitalno’ dotaknut ćemo se i novosti koje nam nalaže nova Uredba kao što su digitalni potpisi, Otprema pošte kao nova funkcionalnost, integracije na vanjske servise iz programaI što i kako dalje sa rješenjima, računima, vezom na vanjske institucije.Tu je i EUR sa svim svojim obilježjima i načinima rada u dvovalutnom prikazu kao i potpuni prelazak na EUR-o.Od protekle Panorame bili smo jako vrijedni pa ćemo Vam pokazati i sve novine vezane za rad sa Komisom i odgovoriti na Vaša pitanja.

Teme koje ćemo obraditi:

SAMO DIGITALNO
• KEKS pay – kako i na koji način, prednosti, teškoće i nejasnoće
• Mail računi – i nakon COVID razdoblja nailaze na široku primjenu i nove dorade. Kako ih na najjednostavniji način primijeniti i izazovi s kojima se susrećemo u svakodnevnom radu
• E-računi – malo po malo kucaju na vrata. Kako sa različitim posrednicima i zahtjevima
KOMIS i nova Uredba
• Digitalni potpis – sastavni dio nove Uredbe, kako ga promijeniti u svakodnevnom radu
• Otprema pošte – napokon je i to stiglo. Kako i na koji način funkcionira i kako si olakšati svakodnevni rad
• Rješenja, računi, izvještaji – što nakon stupanja Uredbe na snagu i koji dokumenti moraju imati jedinstvene identifikatore
EUR – početak novog doba i prilagodba rada i ispisa

Ima li što novoga u Komisu? Ima, ima puno lijepih stvari i sve ćemo Vam ih pokazat!

LC predavači: Dario Bastašić, Dubravko Duvnjak, Vanja Horvatić, Dijana Lipovac, Ante Klepić, Amra Sinanović

Ususret uvođenja EUR-a i dolaskom nove Uredbe o Uredskom poslovanju rad u programu iziskuje sve više digitalizacije i digitalnih dokumenata, a sve manje papira.Takav način rada pospješila je i COVID kriza gdje se zahtijevalo na čim više bezkontaktnih transakcija pa je i Komis shodno tome sve više u svoj način funkcioniranja uvodio te novine.
Na radionici ćemo proći novosti te sve nedoumice oko funkcioniranja KEKS pay-a. Kako su mail računi postali jedan od glavnih načina dostave. Poteškoće i muke s e-Računima.
Kako je lajt motiv radionice ‘Samo digitalno’ dotaknut ćemo se i novosti koje nam nalaže nova Uredba kao što su digitalni potpisi, Otprema pošte kao nova funkcionalnost, integracije na vanjske servise iz programaI što i kako dalje sa rješenjima, računima, vezom na vanjske institucije.Tu je i EUR sa svim svojim obilježjima i načinima rada u dvovalutnom prikazu kao i potpuni prelazak na EUR-o.Od protekle Panorame bili smo jako vrijedni pa ćemo Vam pokazati i sve novine vezane za rad sa Komisom i odgovoriti na Vaša pitanja.

Teme koje ćemo obraditi:

SAMO DIGITALNO
• KEKS pay – kako i na koji način, prednosti, teškoće i nejasnoće
• Mail računi – i nakon COVID razdoblja nailaze na široku primjenu i nove dorade. Kako ih na najjednostavniji način primijeniti i izazovi s kojima se susrećemo u svakodnevnom radu
• E-računi – malo po malo kucaju na vrata. Kako sa različitim posrednicima i zahtjevima
KOMIS i nova Uredba
• Digitalni potpis – sastavni dio nove Uredbe, kako ga promijeniti u svakodnevnom radu
• Otprema pošte – napokon je i to stiglo. Kako i na koji način funkcionira i kako si olakšati svakodnevni rad
• Rješenja, računi, izvještaji – što nakon stupanja Uredbe na snagu i koji dokumenti moraju imati jedinstvene identifikatore
EUR – početak novog doba i prilagodba rada i ispisa

Cjenici, zahtjevi, izazovi
• Novi Zakon o gospodarenju otpadom i njegova promjena. Izrada cjenika – mogućnosti i realnost primjene kod obračuna i ispisa računa

Ima li što novoga u Komisu? Ima, ima puno lijepih stvari i sve ćemo Vam ih pokazat!

LC predavači: Dubravko Duvnjak, Vanja Horvatić, Dario Bastašić, Denis Serbečić

Svaki poslovni subjekt se ne ovaj ili onaj način susreće s javnom nabavom budući da je riječ o terminu koji označava nabavu roba i usluga od strane državnih tijela, jedinica lokalne uprave i javnih ustanova. Ova radionica stoga će korisnicima dati prikaz novih funkcionalnosti unutar aplikacije Elektronički sustav javne nabava dorađenih sukladno potrebama upravo Vas naših korisnika s naglaskom na mogućnost kreiranja zahtjeva za nabavom kao i dodatne mogućnosti da se u praćenje rezervacije sredstava po pozicijama plana uključe narudžbenica i ugovori.
Sukladno tome da je obveza izrade godišnjih izvješća za naručitelje definirana je člankom 441. stavkom 2. Zakona o javnoj nabavi („Narodne novine“ broj 120/16) čime su naručitelji obvezni do 31. ožujka tekuće godine izraditi statističko izvješće o javnoj nabavi za prethodnu godinu ova radionica dati će osnovne informacije o mogućnosti pripreme podatka kroz aplikaciju i predaje samog izvještaja u EOJN RH. Znamo da nam se bliži uvođenje eura kao i nove Uredbe o uredskom poslovanju stoga će biti dan i kratki prikaz prilagodbe aplikacije istome.
Kako radionica ne bi protekla samo u prikazu funkcionalnosti koje aplikacija nudi dio će biti posvećen i temama koje su zanimljive i korisne svim stručnjacima koji provode postupke javne nabave koji će tako od strane naših stručnjaka moći saznati nešto više o mogućnostima izmjene ugovora o javnoj nabavi uslijed nepredviđenih okolnosti kao i korisne savjete kako izbjeći eventualne korekcije i uspješno povući sredstava iz EU fondova.

Teme koje ćemo obraditi:

• Novosti u sustav javne nabave
• Prilagodba sustava javne nabave uvođenju eura i uredbe o uredskom poslovanju
• Statističko izvješće o javnoj nabavi
• Izmjena ugovora o javnoj nabavi uslijed nepredviđenih okolnosti
• Kako izbjeći eventualne korekcije i uspješno povući sredstva iz EU fondova

LC predavači: Nikolina Justić, Marina Stančić, Vilma Plavčić i Nataša Opačić

Ova godina obilježena je kao priprema za velike promjene koje nas očekuju. Osim Zakona o uvođenju eura kao službene valute u RH u primjeni je i nova Uredba o uredskom poslovanju.
Aktiviran Vam je Web i što sad?
Radionica će slikovito prikazati prednosti rada na web-u kao i dorade vezane za novi Zakon i Uredbu. Promjene koje nas čekaju u dijelu Planiranja i Menadžerskog izvještavanja.

Teme koje ćemo obraditi:

• Uredba o uredskom poslovanju u glavnoj knjizi
• Web je IN
• Prilagodba za uvođenje Eura

LC predavači: Višnja Kovačević, Marina Džalto, Mirela Crndić

Glavni zakonodavni okvir koji uređuje područje djelovanja JLP(R)S doživio je promjenu koja je nastupila početkom godine. Izmjene Zakona o proračunu podrazumijevaju i promjene u podzakonskim aktima koji utječu na postupak planiranja i ujedno izvršenja proračuna. Planiranje se mijenja i fokus je stavljen na fleksibilno izvršenje proračuna uz zadržavanje jednake razine transparentnosti. Kod izvršenja proračuna naglasak je na fiskalnoj održivosti uz poštivanje izvora financiranja u sustavu proračuna. Kroz radionicu će biti prezentirane najbitnije izmjene zakonodavnog okvira s naglaskom na održivo financiranje proračunskih procesa.

Teme koje ćemo obraditi:

• Aktualnosti u sustavu proračuna
• Fiskalna održivost u sustavu proračuna
• Zakon o proračunu – Što nam je donio, i kakve su kazne

LC predavači: Maja Štargl Ugljar, Katarina Došen
Vanjski predavači: Mladenka Karačić, Vanjski suradnik

Osnovna svrha JLP(R)S je obavljanje poslova iz lokalnog i područnog (regionalnog) značaja kojima se neposredno ostvaruju potrebe građana, a osobito poslove koji se odnose na uređenje naselja i stanovanja, komunalne djelatnosti, brigu o djeci, kulturu, tjelesnu kulturu i sport, zaštitu potrošača, protupožarnu i civilnu zaštitu i drugih Zakonom o lokalnoj i područnoj (regionalnoj) samoupravi definiranih poslova u djelokrugu jedinica.
Kako bi JLP(R)S uspješno obavile navedene poslove, potrebe građana se neposredno obavljaju i kroz djelovanje raznih neprofitnih organizacija . Navedeno podrazumijeva i obveze i odgovornost sa strane JLP(R)S kao i primatelja financijskih sredstava, koji su definirani određenim zakonima i pravilima.
JLP(R)S kao vlasnik imovine, osim koristi, ima i obveze i troškove po pitanju vlasništva. Koje su obveze i kako provjeriti koju imovinu posjedujemo dobiti će te odgovor na radionici.

Teme koje ćemo obraditi:

• Obveze po isplatama na neprofitne organizacije, vatrogastvo i socijalna davanja
• Imovina u vlasništvu JLP(R)S – Znamo li što posjedujemo?
• Usklađenje glavne knjige i dugotrajne imovine – Koliko danas vrijedi naša imovina

LC predavači: Maja Štargl Ugljar, Ines Vidaković